Selasa, 11 Agustus 2009

Proposal Project Penawaran berlangganan bisnis gateway berbasis pendidikan


PROJECT PROPOSAL

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH SHORT MESSAGE SERVICE (SMS) SERVER


INFORMASI TEKNOLOGI BERBASIS ANAK NEGERI

Pengembangan teknologi berbasis anak negeri ini merupakan pemberdayaan Sumber Daya Manusia yang dimiliki daerah untuk pengembangan Teknologi di Bidang Pendidikan, yang sesuai dengan kemajuan zaman dan kebutuhan pendidikan. Hal ini untuk menunjang kompleksitas keadaan pendidikan yang sedang berkembang, sehingga para stackholder bidang pendidikan dapat menyesuaikan keadaan antara pendidikan dan teknologi.


PRODUK LAYANAN

Information Technology Consultant

- IT short message server education (Pelayanan Teknologi Informasi pesan pendek pendidikan)

- IT server Hardware & Learning Software education (Pelayanan Teknologi Informasi perangkat keras dan perangkat lunak pendidikan)

- Mentoring IT basic education (Pengajar Pendidikan berbasis teknologi)

- System safety schooling (Sistem keamanan sekolah)



BIODATA PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : CV SILAMPARI MULTIDAYA

Alamat : Head Office

JL. Bengkalis No.13 Rt.02/01 Bengkalis Riau

Telepon/Fax : 0766 23502

Akte Notaris : No. 1 Tanggal 01 September 2008 Notaris Ridnofendi, SH

Surat Izin Tempat Usaha : No. 264/SITU/2008

Tanda Daftar Perusahaan : TDP No. 0402352000445

Nomor Pokok Wajib Pajak : 02.866.849.9-219.000

SIUP : No. 510/SIUP/KEC.BKS/PK/XII/2008/445

Home Page :http://www.budakmelayoe.blogspot.com




MANAGEMENT

Direktur Utama : Dedi Iskamto, SE, MM

  1. Project Manager : Akmal Hidayat, SST
  2. Analyst System : Iskandar, S.Si
  3. Programmer : Saiful Amri, SST

Danuri, ST

Linda Fatmawaty, A.Md.

M. Fauzi, A.Md.

Mistari, A.Md.

  1. Marketting : Faisal Ananda, ST



EXPERIENCE WORK (PENGALAMAN KERJA)

o Perencanaan Robot pada Kontes Robot Cerdas Indonesia (KRCI-yong dollah) di UI Jakarta, 2005

o Perencanaan Robot pada Kontes Robot Indonesia (KRI-Panglima) dan Kontes Robot Cerdas Indonesia (KRCI-Mursyid) di UI Jakarta, 2006

o Perencanaan Robot pada Kontes Robot Indonesia(KRI-Laskar Begayut), Kontes Robot Cerdas Indonesia (KRCI-Al-Invitar) , dan Robot Expert Battle (A-benk), di Jakarta, 2008




AWARDS EXPERIENCE WORK (PENGHARGAAN PENGALAMAN KERJA).

- Sebagai utusan peserta KRI dan KRCI dari Sumatra untuk Tingkat Nasional (2005).

- Sebagai Harapan 1 peserta KRI dan KRCI seluruh Indonesia Tingkat Nasional (2006).

- Sebagai Rangking 2 peserta KRCI seluruh Regional Sumatera (2008).

- Sebagai Peserta expert battle dengan Teknologi Informatika Terbaik Versi Menkominfo (2008)

- Sebagai Rangking 3 peserta expert battle seluruh Indonesia Tingkat Nasional (2009).



SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH SHORT MESSAGE SERVICE (SMS) SERVER.

Aplikasi untuk membantu kelancaran sistem pendidikan, dengan memanfaatkan teknologi infomasi dan komunikasi sebagai media penghubung antara orang tua dengan sekolah, yang juga akan memberikan kontribusi positif bagi para siswa nantinya, yang mana mereka diinginkan sebagai Sumber Daya Manusia yang berpotensial untuk pembangunan bangsa dan negara kedepan. Sistem ini diimplementasikan melalui suatu layanan informasi SMS SERVER.


Visi SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH SHORT MESSAGE SERVICE (SMS) SERVER memiliki:

- Menjadikan media komunikasi dan multimedia sebagai bagian yang akan memberikan pelayanan optimal bagi seluruh stackholder pendidikan dasar, menengah dan pendidikan tinggi

- Selalu menitik beratkan pada nilai tambah (Value Added) produk atau jasa yang ditawarkan didalam kerangka pengembangan dan penerapan suatu solusi.



Misi SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH SHORT MESSAGE SERVICE (SMS) SERVER memiliki:

§ Meningkatkan pelayanan informasi pendidikan dari sekolah

§ Meningkatkan citra positif sekolah khususnya kepada masyarakat umum.

§ Menyediakan jasa layanan informasi akademik dan sekolah kepada orang tua/ wali murid melalui media pesan singkat Short Message Service (SMS).

§ Membantu memonitor perkembangan prestasi siswa di sekolah.

§ Membantu proses pengawasan tehadap aktifitas siswa di sekolah.




SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH SHORT MESSAGE SERVICE (SMS) SERVER memberikan layanan solusi sistem informasi:

- Information Systems Integration (Sistem Informasi Terintegrasi)

Melakukan pengintegrasian sistem informasi yang telah dibangun pihak sekolah bersama pihak perusahaan sehingga menjadi sistem informasi yang terintegrasi dan tepat guna.

- Information Systems Development (Sistem Informasi Sumber Daya Anak Negeri)

Membangun sistem informasi yang terintegrasi dan tepat guna dengan pemakaian sumber daya perusahaan berbasis anak negeri khususnya Kabupaten Bengkalis yang profesional.

- Information Technology Consultant

Memberikan layanan solusi tepat guna merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi yang efisien dan akurat kepada pihak kedua (sekolah dan orang tua).

- Applications Service Provider (Penyedia aplikasi layanan)

Menyediakan layanan penyediaan sistem informasi baik aplikasi maupun perangkat keras dan infrastruktur dengan sistem second party financing (pembiayaan oleh pihak kedua/sekolah dan orang tua).




CARA KERJA SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH SHORT MESSAGE SERVICE (SMS) SERVER

1) LAYANAN SMS

Adalah fungsi layanan informasi data akademik yang di sampaikan bentuk SMS, baik secara otomatis, berdasarkan permintaan (request), maupun sebagai gateway. Penyampaian informasi dalam bentuk Short Message Service (SMS) menjamin tersampaikannya data ke orang tua secara tepat. Pesan akan dikirim ke nomor yang terdaftar dengan No Induk siswa yang bersangkutan, baik nomor Handphone siswa itu sendiri, nomor Handphone ayah maupun ibu, sesuai dengan yang terdaftar pada data siswa.

2) Fungsi SMS Kirim Otomatis (Auto)

Adalah pengiriman informasi via SMS ke wali murid secara otomatis berdasarkan data serta keadaan tertentu, yaitu :

1. Absensi

Short Message Service (SMS) Server akan mengirimkan data rincian jumlah absensi siswa dalam satu bulan berjalan secara otomatis

2. Nilai Ulangan dan Ujian

Short Message Service(SMS) Server akan mengirimkan data nilai ulangan/ujian secara otomatis setiap kali guru memasukkan nilai baru ke database setiap bulannya.

3. Kegiatan Per Minggu Sekolah

Short Message Service (SMS) Server akan mengirimkan kegiatan perminggu sekolah apabila dari sekolah memasukkan kegiatan-kegiatan pendidikan ke dalam data base server, baik kegiatan internal maupun eksternal sekolah

3) Fungsi SMS Balas Otomatis (Auto Reply)

Adalah layanan SMS Gateway yang dapat diakses oleh wali murid, untuk mendapatkan data tertentu dari sekolah. Fungsi yang tersedia :

1. Absensi

Short Message Service (SMS) Server akan mengirimkan data rincian jumlah absensi siswa dalam 1 (satu) bulan sesuai bulan yang diminta secara otomatis.

2. Nilai Ulangan dan Ujian

Short Message Service (SMS) Server akan mengirimkan data nilai ulangan atau ujian sesuai dengan jenis ujian yang diminta secara otomatis pertiap bulannya.

3. Kegiatan Per Minggu Sekolah

Short Message Service (SMS) Server akan mengirimkan kegiatan perminggu sekolah apabila dari sekolah mengadakan kegiatan-kegiatan pendidikan, baik kegiatan internal maupun eksternal sekolah

4) Fungsi SMS Teruskan Otomatis (Auto Foward)

Fasilitas ini berfungsi untuk meneruskan pesan SMS masuk ke semua nomor telepon dalam suatu group, sesuai dengan nama grup yang terdaftar di database, dengan ketentuan:

1. Nomor peminta yang telah terdaftar dalam data base server memiliki hak untuk menggunakan fasilitas ini.

2. Fasilitas ini diaktifkan oleh administrator

3. Biaya SMS akan dibebankan kepada nomor pemanggil dan dikreditkan pada deposit voucher nomor tersebut

4. Deposit voucher pemanggil mencukupi.


PEMPROSESAN SMS GATEWAY

Setelah mendapatkan kesepakatan dari pihak pertama (consultant IT) dan pihak kedua di wakili pihak sekolah, maka consultant memproses data base sekolah selama 15 hari kerja. Setelah itu Sistem SMS Gateway dapat di jalankan pihak sekolah dan orang tua.


BIAYA

A. PAKET GOLD

Paket gold menawarkan semua produk Sistem Informasi Akademik SMS Server disediakan oleh Provider. Paket Gold meliputi :

1. Hosting SMS : Rp. 350.000,-/bulan/300siswa

- Apabila siswa yang ada pada suatu sekolah melebihi 300 siswa, maka setiap penambahan 50 siswa terdapat penambahan biaya sebesar Rp. 25.000,-

- Apabila ada permintaan dari pihak sekolah untuk menginput data ke dalam data base yang tidak berdasarkan ketentuan yang ada, yang akan di kirimkan ke pihak orang tua/siswa, maka pihak sekolah mendapatkan cash sebesar Rp. 15.000,- per sekali penginputan data permintaan ke seluruh orang tua/siswa.

- Kegagalan System yang menyebabkan terhambatnya pelayanan kepada pihak kedua, maka dari pihak konsultan mendapatkan pengurangan pembayaran dari pihak kedua (sekolah) sebesar Rp. 10.000 perharinya.

- Bentuk kegagalan system yang dinyatakan diatas berupa:

@ Kerusakan Komponen system hardware dan software yang tidak di sebabkan oleh kegagalan jaringan PLN dan jaringan yang disebabkan provider dari kartu server.

Note: Apabila terjadi kegagalan jaringan yang disebabkan oleh provider kartu yang digunakan oleh server yang mana terjadi kegagalan pada jaringan server, maka terjadi penggantian nomor server, dan akan di informasikan kepada pihak kedua.


B. PAKET BROUND

Pada paket bround pihak provider hanya menyediakan software dan tidak meliputi biaya hosting SMS, dan server di miliki pihak sekolah langsung, dan penginputan data di serahkan ke pihak sekolah.

1. Software SMS Server : Rp. 5.000.000,-





Thank's for your attention